Публикуем FAQ - частые вопросы вязанным с электронным заявлением в кружки и студии, размещенные на портале московских услугСписок типовых вопросов и ответов Как регулируются регистрация заявлений на обучение по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях?
Регистрация заявлений на обучение по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях определяется Приказом Департамента образования города Москвы от 25.07.2012г. №539 «Об утверждении Правил электронной регистрации заявлений на обучение по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях, подведомственных Департаменту образования города Москвы».
Кто может претендовать на прохождение обучения по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях города Москвы?
Дети в возрасте от 6 до 18 лет, проживающие на территории Москвы, посещающие государственные образовательные учреждения по основным общеобразовательным программам.
Как осуществляется регистрация (подача) заявлений на обучение по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях?
Регистрация заявлений на обучение по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях осуществляется в заявительном порядке путем внесения записей в единый электронный реестр учета заявлений.
Как внести заявление в единый электронный реестр учета заявлений?
Заявления могут быть зарегистрированы в реестре заявлений:
путем самостоятельного заполнения заявителем электронного заявления установленного образца, через личный кабинет на Портале государственных услуг города Москвы, размещенном в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://pgu.mos.ru/;
с помощью специалистов окружных служб информационной поддержки (ОСИП) Департамента образования города Москвы, расположенных в каждом административном округе (информацию об адресе расположения и графике работы ОСИП можно получить на информационном портале Департамента образования города Москвы http://www.mosedu.ru/).
Возможно ли зарегистрировать заявление непосредственно в государственном образовательном учреждении?
В настоящий момент(сентябрь 2012) ДА, возможно. (примечание ЦДТ "Строгино")
Кто может подавать заявление на обучение по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях?
Подать заявление могут:
родители (законные представители) детей в возрасте от 6 до 18 лет, дети, достигшие возраста 14 лет.
Какие документы необходимы для регистрации заявления на обучение по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях через личный кабинет на Портале государственных услуг города Москвы?
Для регистрации заявления через Портал госуслуг необходимы:
документ, удостоверяющий личность ребёнка - свидетельство о рождении для детей до 14 лет, паспорт РФ для детей старше14 лет, документ, удостоверяющего личность заявителя - паспорт РФ, военный билет, иной документ для граждан других государств.
Какие документы необходимы для регистрации заявления на обучение по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях через окружную службу информационной поддержки?
Для регистрации заявления через ОСИП потребуются подлинники следующих документов:
документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельство о рождении ребенка (в случае отсутствия свидетельства о рождении ребенка, представляется иной документ, удостоверяющий личность ребенка);
документ, подтверждающий факт законности представительства ребенка заявителем;
документ, подтверждающий факт проживания (регистрации) ребенка по указанному адресу.
Сколько дополнительных образовательных программ можно указать в одном заявлении?
В одном заявлении можно указать только одну дополнительную образовательную программу.
Как оформить заявление при желании посещать две и более дополнительные образовательные программы?
На каждую выбранную дополнительную образовательную программу необходимо оформить (зарегистрировать) отдельное заявление. Таким образом, количество заявлений для будущего обучающегося равно количеству желаемых для посещения дополнительных образовательных программ.
Сколько заявлений на обучение по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях можно подать (зарегистрировать)?
Количество заявлений, регистрируемых заявителем в едином электронном реестре учета заявлений, не ограничивается, определяется заявителем самостоятельно, но должно быть в рамках требований к режиму деятельности детей (СанПиН 2.4.4.1251-03. 2.4.4. Гигиена детей и подростков. Детские внешкольные учреждения (учреждения дополнительного образования). Санитарно-эпидемиологические требования к учреждениям дополнительного образования детей (внешкольные учреждения). Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 01.04.2003).
Как убедиться, что заявление успешно зарегистрировано в едином электронном реестре учета заявлений.
По окончании регистрации заявления Система электронной записи информирует о факте регистрации заявления, сообщая присвоенный индивидуальный код заявления. Иного информирования заявителей о регистрации заявлений не производится.
Как быть если нет уверенности, что заявление прошло успешную регистрацию (произошёл сбой, не помню был ли присвоен заявлению код, и т.д.)?
Необходимо обратиться в ближайшую окружную службу информационной поддержки для разрешения ситуации (информацию об адресе расположения и графике работы ОСИП можно получить на информационном портале Департамента образования города Москвы http://www.mosedu.ru/).
Каковы дальнейшие действия после успешной регистрации заявления на обучение по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях?
После успешной регистрации заявления необходимо в течение 7 календарных дней самостоятельно предоставить в выбранное учреждение подлинники документов, подтверждающие сведения, указанные в заявлении, для сверки данных и для составления заявителем письменного заявления с личной подписью заявителя. Документы принимаются сотрудниками учреждения согласно графику работы учреждения.
Что произойдёт с заявлением при неявке (не предоставлении подлинников документов) в образовательное учреждение в обозначенные 7 дней?
Вне зависимости от причин неявки в образовательное учреждение в обозначенные 7 дней, заявление на обучение автоматически аннулируется.
При предъявлении в образовательное учреждение в обозначенные 7 дней подлинников документов обнаружились ошибки в заполненных данных. Чем это грозит?
Любые данные, указанные в заявлении на обучение, отличающиеся от сведений в подлинниках документов, считаются недостоверными. При предоставлении заявителем недостоверных данных, учреждение аннулирует заявление из реестра заявлений.
Что делать если заявление аннулировалось, но желание посещать данную дополнительную образовательную программу остаётся? Можно ли возобновить аннулированное заявление?
Взамен аннулированному заявлению можно зарегистрировать новое заявление любым из доступных способов. Аннулированные заявления восстановлению не подлежат.
Заявление зарегистрировано, подлинники документов представлены в образовательное учреждение, письменное заявление о зачислении в учреждение написано. Когда ребёнок может приступить к занятиям?
С момента подачи документов от заявителя в учреждение, учреждение уведомляет заявителя о возможности обучения по выбранной образовательной программе не позднее 15 календарных дней.
При предоставлении документов в учреждение выяснилось, что группа по желаемой дополнительной образовательной программе не формируется (недобор или избыток учащихся). Какие существуют возможности решения данного вопроса?
Если число поданных заявлений превышает возможности образовательного учреждения или число заявлений меньше необходимого числа обучающихся, определенного образовательной программой, заявителю предлагается:
обучение по другой дополнительной образовательной программе, регистрация в резерв на обучение по выбранной дополнительной образовательной программе, до появления возможности зачисления, аннулировать заявление.
Заявитель оформляет принятое решение письменно в учреждении.
